Erstgespräch

Digitales Fuhrparkmanagement
ohne Excel. Ohne Chaos.

Behalten Sie Fahrzeuge, Führerscheine und Kosten im Blick, mit einem digitalen System und persönlicher Betreuung, die wirklich funktioniert.

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Jahre
Erfahrung

Das Problem

Hand aufs Herz: Kennen Sie das?

Eine Tabelle, irgendwo auf dem Server. Wer sie zuletzt aktualisiert hat – gute Frage. Was passiert, wenn bei einem Unfall die Dokumentation fehlt? Sie haften persönlich. Nicht das System. Sie.

TÜV, Wartung, Versicherungsverlängerung – alles im Kopf oder verteilt auf Post-its und Kalendereinträge. Klappt meistens. Bis eine Frist durchrutscht.

Was kostet Fahrzeug Nummer sieben wirklich im Monat? Tanken, Wartung, Reparatur zusammengerechnet? Keine Ahnung. Budgetplanung ist

Drei Angebote, kein einheitliches Format, kein Vergleich möglich. Am Ende entscheidet man nach Bauchgefühl – und weiß hinterher nicht ob es eine gute Entscheidung war.

Wer hat das Fahrzeug heute? Wo ist der letzte Wartungsnachweis? Ist der Führerschein von Herrn Meier noch gültig? Fragen, die täglich Zeit kosten – und die niemand stellen müsste.

Viele Fuhrparks funktionieren noch wie 1995. Wir bringen Struktur hinein.

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zufriedenheit

SO FUNKTIONIERT DIGITALES FUHRPARKMANAGEMENT

Alles in einem System, klare Kosten, feste Ansprechpartner, digitale Abläufe.

Führerscheinkontrolle

Führerscheinkontrolle ist Pflicht. Aber sie muss nicht aufwendig sein.

Per App prüfen Ihre Fahrer ihren Führerschein selbst, schnell, unkompliziert und rechtssicher. Das System dokumentiert jeden Vorgang automatisch. Sie sehen auf einen Blick, wer geprüft wurde und wer nicht. Keine Tabelle, keine Nachfragen, keine Haftungsrisiken.

So einfach wie Online-Banking. Und genauso zuverlässig.

1

Tankkartenabrechnung

Tankkosten sind einer der größten und unkontrolliertesten Posten im Fuhrpark.

Wir integrieren Ihre Tankkarten in das digitale System, alle Transaktionen werden automatisch erfasst, zugeordnet und ausgewertet. Sie sehen auf einen Blick, welches Fahrzeug wie viel verbraucht, wo Auffälligkeiten entstehen und wo sich Kosten reduzieren lassen.

Keine Belege sammeln. Keine manuelle Zuordnung. Alles automatisch.

2

Fahrtenbuch digital

Ein digitales Fahrtenbuch, das sich quasi von selbst führt.

Fahrten werden automatisch oder per App-Eintrag erfasst – mit Datum, Strecke, Fahrer und Zweck. Das System ist finanzamtskonform und spart Ihren Fahrern täglich wertvolle Minuten. Und Ihnen im Zweifel viel Ärger bei der nächsten Prüfung.

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Wartungserinnerungen

Keine Frist rutscht mehr durch.

Das System erinnert automatisch an fällige Wartungen, TÜV-Termine und Inspektionen, rechtzeitig, bevor es ein Problem wird. Sie entscheiden wer benachrichtigt wird und wie früh die Erinnerung kommt. Der Fuhrpark läuft. Ohne dass jemand ständig nachschauen muss.

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Fahrzeugübersicht

Alle Fahrzeuge auf einen Blick egal ob fünf oder fünfzig.

Das Dashboard zeigt Ihnen den aktuellen Status jedes Fahrzeugs: Wo ist es? Wer fährt es? Wann ist die nächste Wartung fällig? Was hat es diesen Monat gekostet? Keine Rückfragen mehr. Keine Suche in verschiedenen Tabellen. Alles an einem Ort.

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Kostenkontrolle

Was kostet Ihr Fuhrpark wirklich?

Das System fasst alle Kosten pro Fahrzeug zusammen Leasing, Tanken, Wartung, Reparaturen, Versicherung. Sie sehen auf einen Blick, welche Fahrzeuge wirtschaftlich laufen und wo Handlungsbedarf besteht. Budgetplanung wird zur Planungsgrundlage, nicht zur Schätzung.

6

Wir kennen die Anforderungen im sozialen Bereich.

Besonders geeignet für
soziale Einrichtungen

Digitales Fuhrparkmanagement ist für jede Organisation sinnvoll. Für soziale Träger ist es besonders wertvoll, weil die Anforderungen hier komplexer sind als anderswo.

Führerscheinkontrollpflichten, Förderdokumentation, Sonderfahrzeuge, knappe Budgets und Verwaltungsleiter, die den Fuhrpark nebenbei verantworten: Wir kennen diese Realität. Und unser System ist darauf ausgelegt.

70 % unserer Kunden sind DRK, AWO, Lebenshilfe und Pflegeeinrichtungen.

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Kunden, die
soziale
Träger sind

Weniger Verwaltung

Was früher Stunden gekostet hat, erledigt das System in Minuten. Führerscheinkontrolle, Fahrtenbuch, Wartungsfristen. Alles automatisiert, alles dokumentiert. Ihre Verwaltung kann sich um wichtigere Dinge kümmern.

Mehr Überblick

Ein Dashboard statt drei Tabellen. Ein Ansprechpartner statt vier Anbieter. Sie sehen jederzeit, was in Ihrem Fuhrpark passiert ohne nachfragen zu müssen.

Mehr Sicherheit

Führerscheinkontrolle rechtssicher dokumentiert. Wartungsfristen zuverlässig eingehalten. Kosten transparent und nachvollziehbar. Sie sind auf der sicheren Seite, auch wenn jemand nachfragt.

Thomas Lehmann

„Null Stress beim Umbau. Alles aus einer Hand.“

Lebenshilfe

Andrea Weber

„Ich habe endlich wieder Zeit für meine eigentliche Arbeit.“

AWO

Michael Schmidt

„Endlich jemand, der versteht, dass wir keine Luxus-Flotte brauchen, sondern zuverlässige Fahrzeuge.“

DRK

Bereit für einen Fuhrpark, der läuft?

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Fragen

Häufige Fragen
zum digitalen
Fuhrparkmanagement

Die Kosten hängen von der Größe Ihres Fuhrparks und den gewünschten Leistungen ab. Wir arbeiten transparent, keine versteckten Kosten, keine Überraschungen. Im kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung, was für Sie sinnvoll ist und was es kostet.

Digitales Fuhrparkmanagement lohnt sich ab etwa fünf Fahrzeugen, besonders für Organisationen, bei denen der Fuhrpark nebenbei mitverantwortet wird. Also genau für soziale Träger, Pflegeeinrichtungen und mittelständische Unternehmen, die mehr Überblick und weniger Aufwand brauchen.

Ja. Gerade kleine Fuhrparks profitieren besonders, weil dort oft keine eigene Fuhrparkmanagerin vorhanden ist und alles an einer Person hängt. Unser System macht genau das einfacher.

Wir begleiten die Einführung Schritt für Schritt, von der Analyse Ihres bestehenden Fuhrparks bis zur vollständigen Inbetriebnahme. Das System ist in der Regel innerhalb weniger Wochen eingerichtet. Ohne Ihren laufenden Betrieb zu stören.